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库存作业管理的标准化流程参考

今天我们就来探讨一下在一般情况下仓库运行所需要的标准化流程。需要注意的是,由于企业间状况不一样,具体情况还要根据自己家仓库的情况结合分析,以下内容仅供参考。

 

当采购单开出后,采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,并在商品入库当日,对进入的货品做入库资料查核、入库品检。查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依据一定方式指定卸货及栈板堆叠,对于客户处退回的商品,退货品的入库也要经过退货品检、分类处理后登录入库。

 

一般商品入库堆叠于栈板有两种作业方式:

●一为商品入库上架,储存于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来制定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便日后的存货管理或出货查询。

 

●另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放点。在入库搬运的过程中,由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。

 

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库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓库区储位的调整及变动。

 

库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所需时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。制定库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。

 


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