准确是仓库管理的先决要素

仓库担负着所有物料的进、出及库存的管理，为公司运作的基础，特别是生产型企业。所以仓库的运作效率直接决定着企业的运作效率，仓库的管理也越来越受企业的重视。 

这样看来，对仓库的首推要求就是其准确性。仓库的准确主要体现在数据的准确，包含操作及库存的准确。准确率是仓库工作人员最主要也是最直接的业绩衡量指标，在控制准确率方面主要体现在数据录入、文件管理、稽核监督三方面： 

数据录入

在这方面主要体现为做帐方式。仓库记帐方式分为手工帐和电子帐两大类。

手工帐为最原始的记帐方式，初期为流水帐，也就是逐笔依次记录下来，像流水一样，这种方式的优点为做帐简单，缺点为主要体现在查找困难，进出数据不够连贯及清晰。

另一种记帐方式叫复式记帐，所谓复式记帐就是采用类似坐标轴这样的方式将同一种名称下的其它信息一起集中在一起体现出来，相对流水帐来说，复式记帐法更清晰，也更易于查询，体现出的信息也是多方面的，不只提高准确率，也在一定程度上提高了效率。

ERP系统为电子帐，采用的为复式记帐法，而且是具有一定智能化的网络操作软件系统，可以具备多种索引方式，记帐方式也分很多种，如正常采购的PO及订单出货、RMA退货及退供应商与报废的进出、免费收货等多种区别方式，更加清晰。

文件管理

在文件方面，主要体现为对文件的执行及存档管理。

执行文件分为流程文件及操作记录文件，流程文件的作用为规范操作，这类文件对准确率不够成直接影响，对准确率有影响的主要为操作记录文件，具体体现为仓库所有涉及物料进出的文件。

这类文件的数据是确认数据是否准确的重点依据，也是最原始的资料，所有的操作都必须依照文件来实行，所有操作及其改动也必须在文件上有所体现，包括相关人员的签名等。

稽核监督

仓库管理在稽核和监督方面具体体现为核对操作记录及对仓库进行盘点（也可以是局部盘点）。

核对操作记录就是将前一天的进出文件与帐上的进出数据进行逐笔核对，只要帐上数据与原文件一致则可以认为库存准确，如实物出现差异则是属于仓库操作管理及安全的问题。

盘点则是对库存数据与实物的再次确认，以提高准确度，这个盘点可以是全盘，也可以是局部盘点，如果历次盘点准确率都较高的话，则可以考虑改为局部抽查盘点。